Добрый день! С материальной помощи до 4000 руб в год не удерживается НДФЛ(есть исключения-это мп в связи с рождением ребенка и в связи со смертью). В вашем случае получается (18500+2724-(сумма вычетов если предоставлены, например на детей))*13%
Добрый день! Договор с директором нужен. Об этом напрямую говориться в законе об ООО. Если не заключить трудовой договор, то скорее всего будут конфликты с контролирующими органами. Возможны штрафы. И договор обязательно должен быть трудовым, гражданско-правовой не подойдет.