Как правильно заполнить форму КНД 1154004 - блог №5915181

Форма КНД 1154004 — это единое уведомление по УСН, которое с 30 июля 2026 года заменяет сразу несколько бланков и позволяет в одном документе сообщить налоговой о ключевых событиях, связанных с применением упрощёнки. Её подают, когда компания или ИП переходит на УСН, меняет объект налогообложения (с «Доходы» на «Доходы минус расходы» или обратно), добровольно отказывается от режима, прекращает деятельность на УСН, переходит на НПД либо утрачивает право на УСН из‑за превышения лимитов по доходам, численности сотрудников или остаточной стоимости основных средств.

В форме два листа: на первом — титульный, где указывают общие данные и код основания подачи уведомления (от 1 до 6), на втором — шесть разделов, из которых заполняют только один, соответствующий конкретной ситуации. Например, при переходе на УСН ставят код 1 и заполняют Раздел 1, при смене объекта — код 2 и Раздел 2, при утрате права на УСН — код 6 и Раздел 6. Важно не пытаться уместить в одном уведомлении сразу несколько событий: для разных оснований подают отдельные формы.

Сроки подачи строго привязаны к ситуации. Если организация или ИП хочет перейти на УСН либо сменить объект налогообложения с нового года, уведомление нужно подать не позднее 31 декабря текущего года. При утрате права на УСН срок короче: уведомление подают в течение 15 календарных дней по окончании квартала, в котором лимит был превышен. Причём в этом случае критически важно правильно указать дату, когда превышение возникло фактически, а не когда его обнаружили, — от этой даты зависит момент перехода на иной налоговый режим.

Подавать форму можно разными способами: электронно через ТКС или личный кабинет ФНС либо на бумаге — лично или по почте. Для электронного формата действуют свои требования к кодированию способа подачи, для бумажного — правила оформления: односторонняя печать, чернила чёрного, синего или фиолетового цвета, без исправлений и корректирующих средств.

На практике именно в деталях и возникают основные ошибки: неверно выбирают код основания на титульном листе, заполняют сразу несколько разделов вместо одного нужного, ставят дату утраты права позже фактической, забывают, что смена объекта возможна только с начала календарного года. Из‑за таких неточностей уведомление могут не принять либо принять с задержкой, а это чревато доначислениями, пенями и спорами с налоговой.

Чтобы уверенно ориентироваться в форме КНД 1154004, важно не просто знать правила, а отработать их на реальных примерах: разобрать, как выбирать коды, ставить даты, заполнять нужные разделы и избегать типичных ошибок.

Именно этому посвящён практикум: на нём вы пройдёте все сценарии заполнения, разберёте типовые ситуации и закрепите навыки на тренажёре.