дополнитнльные отпуска за вредность - вопрос №100373

с 1.01.2011г. на предприятии стали высчитывать количество дней дополнительного отпуска за вредность по факту отработанного времени в этих условиях. 

водитель, собираясь в отпуск, предоставляет в отдел кадров справку, сколько дней он отработал  во вредных условиях. опираясь на максимальное положенное количество дней доп.отпуска по коллективному договору, в отделе кадров высчитывают положенные дни отдыха.

вся проблема в том, что никто не знает по какойформуле это высчитывать??? водитель в свою очередь не знает, за какой период предоставлять справку и какого содержания она должна быть, что в ней указывать (отпускной период, либо период с 01.01.2011г.)? 

помогите систематизировать работу!!!