отдел кадров в образовательном учреждении - вопрос №338170

Я работаю инспектором ОК в учебном учреждении. Помимо моих основных обязанностей на меня возлагают: формирование, хранение и работу с личными делами и данными учащихся, ведение электронной книги приказов по учебной части, ведение банка личных данных учащихся, отчёты по количественному и качественному составу контингента учащихся, выдача различных справок (справка учащегося, академическая справка, архивные справки), оформление и выдача дубликатов утерянных документов обобразовании и прочее. Правомочныли действия администрации учебного заведения И если нет, то кто должен заниматься работой с документацией по учащимся?