отметка в командировочном - вопрос №270993

Всем добрый день! Подскажите как быть, мы приехали в институт повышения квалификации в г. Брянск, по приезду нам предложили заселиться в 9-ти этажное общежитие, в котором один душ на все здание находящийся в подвальном помещении, в номерах размещают по двое, трое, кроме кровати тумбочки и шкафа в номере ничего нет. туалет общий на этаже. один холодильник на весь этаж, протелевизор и не говорю и за это 550 рублей в сутки, мы решили не заселяться в такие «шикарные» условия, а найти гостиницу получше, так как ФЭУ выделило нам больше чем 550 на сутки, на что нам ответили что если не будем жить в общаге то нам в командировочном удостоверении поставят отметку — «от проживания отказался при наличии свободных мест» в соответствии с приказом 1150 и при наличии такой отметки отчитаться дома за потраченное на гостиницу мы не сможем. все стали звонить в свои ФЭУ и вот тут выяснилось что кому-то все равно какая отметка будет стоять, кому-то выплатят 550 рублей за сутки, кому-то вобще не возместят расходов. Как на самом деле должно быть?